Memo

2.1 Memo

Memo adalah pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami.

2.1.1 Langkah-langkah Penulisan Memo :

1. Menyiapkan blangko Memo yang akan di gunakan.
2. Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan.
3. Menyampaikan pesan/instruksi dengan bahasa yang tepat dan singkat.
4.  Menyertakan nama jelas pembuat memo.
5. Mengirim memo kepada orang yang di maksud.

2.1.2 Ciri-ciri Memo

• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.
• Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertical.
• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara.
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.
• Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

2.1.3 Jenis-jenis Memo :

1.      Memo resmi. Biasanya dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.

            Contoh :

 

Keterangan:
1.  Kop/Kepala Memo
     1.A  Nama Instansi
     1.B  Tulisan Memo
     1.C  Tanggal Memo
     1.D  Pembuat Memo
     1.E  Penerima Memo
2.  Isi Memo/Badan Memo

3.  Kaki Memo
     3.A  Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan semacamnya)
     3.B  Nama Pembuat Memo

2.      Memo pribadi. Biasanya dipakai sebagai  surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Contoh :

Bagian-bagian Memo Tidak Resmi:
Memo tidak resmi tidak terlalu memiliki banyak aturan yang terpenting hanyalah didalamnya harus berisi:
1. Pembuat Memo
2. Penerima Memo
3. Isi Memo
4. Tanggal

Memo tidak resmi dapat divariasikan sesuka hati asalkan tetap mengandung bagian-bagiannya dan dapat mudah dipahami.